Ende für Altkassen am 31.12.2016

Mit BMF-Schreiben vom 26.11.2010 wurde für sogenannte „Altkassen“ eine Übergangsregelung bis zum 31.12.2016 geschaffen.

Registrierkassen und ähnliche Geräte wie Taxameter und Wegstreckenzähler die keine Einzelaufzeichnungsfunktion und/oder Speicherungs- bzw. Datenexportfunktion besitzen müssen nun ersetzt werden und dürfen nicht länger benutzt werden.

Es geht vor allem darum die Geschäftsvorfälle, sowie Journal-, Auswertungs- und Programmierdaten revisionssicher mind. 10 Jahre aufzubewahren und diese Daten jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar zu machen.

Die Aufbewahrungspflicht umfasst ebenso Bedienungs- und Programmieranleitungen, Handbücher, Programmierprotokolle sowie Struktur- und Verfahrensdokumentationen.

Die Härtefallregelung für nicht aufrüstbare Geräte läuft nun am 31.12.2016 ab. Es empfiehlt sich vor allem auch eine Bestätigung des Herstellers der bis hierhin genutzten Geräte zu den Geschäftsunterlagen abzulegen, welche besagt, dass dieses Gerät die Bedingungen ab dem 1.1.2017 nicht erfüllt und eine Umrüstung bzw. Neuanschaffung notwendig war.

Nun wieder eine offene Ladenkasse einzuführen, lässt sich jedoch nicht empfehlen. Auch hier gilt die grundsätzliche Einzelaufzeichnungspflicht, auf welche nur unter der Voraussetzung einer unbestimmten Vielzahl geringwertiger Barumsätze an nicht bekannte bzw. auch nicht feststellbare Personen verzichtet werden kann. Die Einzelaufzeichnungspflicht gilt zudem nicht nur für Buchführungspflichtige, sondern auch für Unternehmer die Ihren Gewinn mittels der Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln.

Die Oberfinanzdirektion Karlsruhe hat am 31.10.2016 veröffentlicht, was passieren kann, wenn die Voraussetzungen nicht beachtet werden. Schlimmstenfalls kann die Kassenbuchführung komplett verworfen werden und sogar ein Steuerstrafverfahren eingeleitet werden.

Selbst für neue Geräte gilt jedoch: Vorsicht! Der Gesetzentwurf zum Schutz vor Manipulationen digitaler Grundaufzeichnungen sieht noch weitere Maßnahmen vor, die wahrscheinlich ab dem 1.1.2020 gelten sollen.

Wir erläutern Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch worauf Sie in Zukunft achten müssen und helfen Ihnen beim Umstieg zur revisionssicheren Buchführung. Sprechen Sie uns gern an!

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